Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Katılımcımız,

Türkiye İş Dünyası Konfederasyonu (TÜRKONFED) sıfatıyla, 25–26 Eylül 2026 tarihlerinde Elazığ’da gerçekleştirilecek TÜRKONFED 27. İş Dünyası Zirvesi ("Zirve") kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğine saygı duyuyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işleme faaliyetlerimizi özetliyoruz.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Türkiye İş Dünyası Konfederasyonu (TÜRKONFED) tarafından işlenmektedir.

TÜRKONFED iletişim
Adres: Çatma Mescit Mah. Refik Saydam Cad. Akarca Sok. No:41 Tepebaşı / Beyoğlu, İstanbul
Tel: +90 212 251 73 00
E-posta: info@turkonfed.org.tr
Kişisel verilerle ilgili talepler için: kvkk@turkonfed.org.tr

Zirveye özel işleyiş için: turkonfedzirve@hifive.com.tr · Tel: +90 530 359 30 11

2. Hangi kişisel veriler işleniyor?

Örneğin ve sınırlı olmaksızın: ad-soyad, kimlik/teşhis bilgileri (zorunlu hallerde T.C. kimlik bilgisi gibi hukuken gerekli alanlar), iletişim (e-posta, telefon), kurum/unvan/sektör, kayıt ve ödeme akışından gelen işlem bilgileri, fotoğraf veya video çekimi hallerinde görüntü (ayrıca duyurulur ve mevzuata uygun hareket edilir), gala/konferans bileti ve kimlik doğrulama süreçlerine ilişkin veriler; konaklama, transfer ve benzer operasyon süreçlerinde paylaşılması gereken lojistik tercihleri; özel ihtiyaç (örn. diyet, erişim) bildiriminiz ile sınırlı bilgiler; web sitesindeki çerezlere bağlı teknik günlük kayıtları; KVKK ve kullanım koşulları onay kayıtları ve zaman damgası.

3. İşleme amaçları

Zirveye kayıt, katılım yönetimi ve kimlik doğrulama,
Ödemelerin güvenlik ve muhasebe süreçlerinde takibi,
Konferans bileti/katılım belgesinin üretilmesi,
Konaklama, transfer ve etkinlik alanı hakları doğrultusunda hizmet sağlayıcılarla koordinasyon,
Bilgilendirme, duyuru ve güvenlik iletisinin iletilmesi,
Hukuka uygunluğun sağlanması, denetim ve savunma hakkının kullanımı,
Hizmetin iyileştirilmesine yönelik istatistik (mümkün olduğunca anonim/özet).

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler çoğunlukla turkonfedzirve.com üzerindeki kayıt formu ve e-posta/telefon kanallarıyla; sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesi, meşru menfaat, hukuki yükümlülük ve açık rızanın gerektirdiği hallerde KVKK’ya uygun şekilde toplanır ve işlenir.

5. Aktarımlar

Ödeme hizmeti sağlayıcıları ("İyzico"), altyanı barındırıcısı ve operasyon gereği konaklama/ulaşım iş ortakları, danışmanlar ve gerektiğinde düzenleyici kurumlarla, amaç ve KVKK m.9’a uygun sınırlar içinde aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusuysa Kanun’un ilgili hükümleri uygulanır.

6. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zaman aşımları süresince saklanır; amaç ortadan kalkınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Arşiv gerektiren süreçler hukuki olarak mümkün olan ölçüde sınırlı tutulur.

7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içi/yurt dışı üçüncü kişilere aktarılanları bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Otomatik sistemler ile analizi sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme,
Kanuna aykırı işlemeden zarar görülmesi halinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi kvkk@turkonfed.org.tr üzerinden iletebilirsiniz.

8. Değişiklikler

Bu metin güncellenirse yeni metin yayın tarihi ile sitede yayımlanır. Önemli değişiklikler bildirilecek şekilde duyuru yapılabilir.

Yayım: Aşağıda adı geçen Zirveye kayıt ve katılımla ilgili işlemler için bu bilgilendirme geçerlidir. Detay için Gizlilik Politikası ve Kullanım Koşulları bağlantılarını da incelemeniz önerilir.